A reunião foi conduzida pelo coordenador da Ação Evangelizadora Missionária da Arquidiocese de São Luís, padre Jadson Borba. Participaram ainda o representante da equipe de animação, diácono José Ribamar Castro, a coordenadora da equipe de moderação Domiciana Reis e outros representantes de equipes.
Padre Jadson Borba acrescentou também que a equipe arquidiocesana está empenhada em preparar a cartilha com dez núcleos temáticos do Sínodo. A equipe também elabora orientações para a vivência sinodal nas foranias e paróquias da Arquidiocese que serão disponibilizadas em livro virtual (PDF). O livro abordará os seguintes conteúdos: Programação do Sínodo; Funções dos Grupos de Trabalho; Rito de Abertura do Processo Sinodal nas Paróquias; Cantos; Roteiro de Oração; Nomes dos Componentes dos Grupos de Trabalho; Cantos para a Missa de Abertura. Ainda segundo padre Jadson, uma camisa especial do Sínodo será confeccionada e disponibilizada em breve.
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